Mieux manager et piloter
| Objectifs stratégiques | Chantiers | Planning | |||
| 10.1 Faire jouer pleinement son rôle de pilotage au collectif de direction générale | 10.1.1 – Définition, mise en place et animation du dispositif de pilotage du Plan stratégique | 2014-2017 | |||
| 10.1.2 – Pilotage de la performance DGST à partir du tableau de bord PS-PAP | 2014-2017 | ||||
| 10.1.3 – Organisation, mise en place et animation des réunions de l’équipe de direction Générale |
2014-2017 | ||||
| 10.2 Développer un encadrement d’équipe opérationnel et motivant | 10.2.1 – Cycle de formation-action au leadership et à l’encadrement opérationnel d’équipe et formali- sation d’une charte de l’encadrement | 2014-2016 | |||
| 10.2.2 – Suivi et gestion individuelle du temps tra- vaillé des agents | 2014-2017 | ||||
| 10.2.3 – Evaluation des performances collectives et individuelles et reconnaissance de ces perfor- mances | 2014-2017 | ||||
| 10.3 Développer le management des processus et des projets transverses |
10.3.1 – Définition et gestion du portefeuille de pro- jets par l’équipe de direction générale | 2014 | |||
| 10.3.2 – Formation des cadres au management des processus et des projets transverses |
2014-2015 | ||||
| 10.4 Déployer et faire vivre la démarche de bud- gétisation par objectifs de programmes (BOP) | 10.4.1 – Mise en place et animation du dialogue de gestion dans le processus d’élaboration et de mise en œuvre du PAP | 2014-2015 | |||
| 10.5 Développer une démarche active de communication interne et externe | 10.5.1 – Définition et mise en œuvre d’une dé- marche active de communication interne | 2014-2017 | |||
| 10.5.2 – Définition et mise en œuvre d’une dé- marche active de communication externe | 2014-2017 | ||||
Définition, mise en place et animation du pilotage du Plan stratégique
| Objectif stratégique de rattachement : Faire jouer pleinement son rôle de pilotage au collectif de direction générale | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Désignation de tous les responsables de chantier | 20.06.2014 | 30.06.2014 | |
| Constitution du Comité de pilotage du PS (CODIR) | 01.07.2014 | 04.07.2014 | |
| Constitution d’un secrétariat du PS | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Définition d’un rythme de réunion du COPIL et des modalités de préparation puis de travail / de décision en réunion | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décisions | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Pilotage de la performance DGST à partir du tableau de bord PS-PAP
| Objectif stratégique de rattachement : Faire jouer pleinement son rôle de pilotage au collectif de direction générale | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Paramétrage du tableau de bord | 01.07.2014 | 04.07.2014 | |
| Mise en place d’un système de collecte automatisé des résultats sur chaque indicateur | 01.07.2014 | 30.09.2014 | |
| Production du tableau de bord selon le rythme des revues d’objectifs tenues par l’équipe de DG | 05.10.2014 | 31.12.2017 | |
| Animation des revues d’objectifs selon le planning prédéfini | 05.10.2014 | 31.12.2017 | |
| Diffusion interne du tableau de bord avec l’analyse de la situation et les décisions prises sur chaque objectif / indicateur | 05.10.2014 | 31.12.2017 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décisions | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Organisation, mise en place et animation des réunions de l’équipe de direction générale
| Objectif stratégique de rattachement : Faire jouer pleinement son rôle de pilotage au collectif de direction générale | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Constitution du Comité de direction DGST | 01.07.2014 | 04.07.2014 | |
| Constitution d’un secrétariat du CODIR | 01.07.2014 | 04.07.2014 | |
| Définition d’un rythme de réunion du CODIR et des modalités de préparation puis de travail / de décision en réunion | 01.07.2014 | 04.07.2014 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décision | 01.07.2014 | 04.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décision | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décisions | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Cycle de formation-action au leadership et à l’encadrement opérationnel d’équipe et formalisation d’une charte de l’encadrement
| Objectif stratégique de rattachement : Développer un encadrement d’équipe opérationnel et motivant | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Elaboration, formalisation et validation de la charte de l’encadrement DGST | 01.09.2014 | 31.10.2014 | |
| Définition des besoins de développement des compétences en leadership et encadrement opérationnel | 01.09.2014 | 31.10.2014 | |
| Définition du cursus de formation action, avec la description des modules et des modalités d’accompagnement intersessions | 01.11.2014 | 30.11.2014 | |
| Développement des contenus de formation | 01.12.2014 | 30.01.2015 | |
| Mobilisation des formateurs internes / externes | 01.12.2014 | 28.02.2015 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décisions | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Suivi et gestion individuelle du temps travaillé des agents
| Objectif stratégique de rattachement : Développer un encadrement d’équipe opérationnel et motivant | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Définition d’une stratégie de mise en œuvre du dispositif de suivi du temps travaillé | 01.07.2014 | 30.09.2014 | |
| Sensibilisation des agents sur l’enjeu de l’absentéisme / présentéisme à la DGCPT | 01.09.2014 | 31.12.2014 | |
| Définition des mesures d’aménagement et d’équipement des locaux indispensables à l’accueil des effectifs cibles | 01.09.2014 | 30.06.2015 | |
| Elaboration par chaque encadrant d’une note de propositions visant à mieux mettre sous contrôle le temps travaillé de ses équipes | 15.09.2014 | 14.01.2015 | |
| Définition des règles de gestion du temps travaillé, en distinguant selon les métiers | 01.10.2014 | 31.12.2014 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décisions | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Evaluation des performances collectives et individuelles et reconnaissance de ces performances
| Objectif stratégique de rattachement : Développer un encadrement d’équipe opérationnel et motivant | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Définition d’une stratégie de déploiement du système de management de la performance, en lien avec les sanctions positives et négatives envisageables | 01.09.2014 | 31.12.2014 | |
| Création des référentiels permettant d’évaluer la performance (objectifs, indicateurs), des outils d’évaluation et des supports de sensibilisation | 01.09.2014 | 31.12.2014 | |
| Définition et explication des sanctions positives et négatives (dont modalités d’attribution de la PIP, règles de gestion des carrières…), en fonction des résultats collectifs et individuels évalués |
01.09.2014 | 31.12.2014 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décisions | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Définition et gestion du portefeuille de projets par l’équipe de direction générale
| Objectif stratégique de rattachement : Développer le management des processus et des projets transverses | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Inventaire des projets et identification des cadres ayant un potentiel pour piloter des projets | 20.06.2014 | 04.07.2014 | |
| Organisation du fonctionnement du CODIR en instance de pilotage stratégique du portefeuille de projets |
07.07.2014 | 30.07.2014 | |
| Désignation des chefs de projet (1er groupe) | 07.07.2014 | 30.08.2014 | |
| Formalisation d’une fiche définissant et organisant chaque projet (ressources à mobiliser et moda- lités de pilotage incluses) | 07.07.2014 | 30.09.2014 | |
| Elaboration d’un modèle de compte rendu / relevé de décisions | 01.07.2014 | 08.07.2014 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Formation des cadres au management des processus et des projets transverses
| Objectif stratégique de rattachement : Développer le management des processus et des projets transverses | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Identification de la population à former | 30.06.2014 | 31.07.2014 | |
| Développement des programmes, des supports de formation et des plannings de formation | 01.08.2014 | 30.09.2014 | |
| Développement d’outils simples de management des processus et des projets transverses, pour mise en mains lors des sessions | 01.08.2014 | 30.09.2014 | |
| Mise en œuvre des formations, selon le calendrier prédéfini puis évaluation des impacts | 01.10.2014 | 30.05.2015 | |
Mise en place et animation du dialogue de gestion dans le processus d’élaboration et de mise en œuvre du PAP
| Objectif stratégique de rattachement :Déployer et faire vivre la démarche BOP | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Validation finale de la carte des BOP et UO du programme Comptabilité et trésorerie | 12.06.2014 | 30.06.2014 | |
| Désignation des RBOP et des RUO et sensibilisation- formation de ces responsables à la LOLF-BOP | 01.07.2014 | 15.10.2014 | |
| Formalisation du PAP 2015 à partir du contenu du PS, volet objectifs et volet budgétaire | 01.07.2014 | 30.07.2014 | |
| Opérationnalisation de la mise en œuvre du PAP dans le cadre d’un dialogue de gestion (élaboration des BOP, lettres d’objectifs des managers, plans d’actions) | 15.10.2014 | 31.12.2014 | |
| Suivi du couple objectifs-moyens aux différents niveaux de la chaîne managériale du programme | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |
Définition et mise en œuvre d’une démarche active de communication interne
| Objectif stratégique de rattachement :Développer une démarche active de communication interne et externe | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Définition des priorités de communication en CODIR | 01.09.2014 | 15.09.2014 | |
| Création d’une structure dédiée à la communication interne / externe | 01.09.2014 | 15.09.2014 | |
| Elaboration d’un plan de communication, assorti de moyens , avec des fiches actions précises | 16.09.2014 | 30.09.2014 | |
| Mise en œuvre du plan de communication selon le calendrier prédéfini | 01.10.2014 | 31.12.2017 | |
Définition et mise en œuvre d’une démarche active de communication externe
| Objectif stratégique de rattachement :Développer une démarche active de communication interne et externe | |||
| Actions | Date de début | Date de fin | |
| Définition des priorités de communication en CODIR, en coordination avec le SG du Ministère et le Cabinet du Ministre | 01.09.2014 | 15.09.2014 | |
| Création d’une structure dédiée à la communication interne / externe | 01.09.2014 | 15.09.2014 | |
| Elaboration d’un plan de communication, assorti de moyens , avec des fiches actions précises | 16.09.2014 | 30.09.2014 | |
| Mise en œuvre du plan de communication selon le calendrier prédéfini | 01.10.2014 | 31.12.2017 | |
| Opérationnalisation de la mise en œuvre du PAP dans le cadre d’un dialogue de gestion (élabo- ration des BOP, lettres d’objectifs des managers, plans d’actions) | 15.10.2014 | 31.12.2014 | |
| Suivi du couple objectifs-moyens aux différents niveaux de la chaîne managériale du programme | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Formalisation d’une lettre de mission du DG pour chaque chef de file de DCR | 01.07.2014 | 8.07.2014 | |
| Communication sur les comptes rendus / relevés de décisions | 07.07.2014 | 31.12.2017 | |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP | 01.01.2015 | 31.12.2015 | |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias | 01.01.2015 | 31.12.2016 | |