Optimiser l’utilisation du patrimoine
| Objectifs stratégiques | Chantiers | Planning |
| 8.1 Doter la DGCPT des infrastructures et équipements lui permettant d’être performante | 8.1.1 – Développement de la connaissance du patrimoine | 2014-2015 |
| 8.1.2 – Mise en place d’une prospective, d’une politique et de plans pluriannuels patrimoine | 2014-2017 | |
| 8.1.3 – Extension et fiabilisation du réseau d’interconnexion | 2014-2017 | |
| 8.1.4 – Achèvement du programme DAB et poursuite du programme TPE | 2014-2017 | |
| 8.1.5 – Amélioration de la sécurité des postes comptables | 2015-2017 | |
| 8.2 Tirer le meilleur parti des infrastructures et équipe-ments mis à disposition de la DGCPT | 8.2.1 – Mise en place de l’infogérance de l’équipement informatique | 2014-2015 |
| 8.2.2 – Amélioration de la gestion et de l’exploitation du patrimoine | 2015-2016 | |
| 8.2.3 – Renforcement du pilotage des prestataires | 2014-2015 | |
| 8.2.4 – Mise en place d’un dispositif d’appui aux utilisateurs | 2014-2017 |
Développement de la connaissance du patrimoine
| Objectif stratégique de rattachement : Doter la DGCPT des infrastructures et équipements lui permettant d’être performante | |||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | |||||
| Constitution d’une équipe Patrimoine | 10.06.2014 | 30.06.2014 | |||||
| Appropriation de la méthode et de l’outil PRAXIS et mise au point du plan d’ac- tion avec calendrier pour le recensement du patrimoine à la DGCPT / Formation de l’équipe recensement | 10.06.2014 | 31.07.2014 | |||||
| Recensement du patrimoine et constitution de la base de données au fur et à mesure | 01.09.2014 | 30.09.2015 | |||||
| Bilan du recensement et estimation de la valeur des différents éléments du patri- moine | 01.10.2015 | 30.11.2015 | |||||
| Organisation et institutionnalisation de la tenue de la comptabilité matière | 01.12.2015 | 31.12.2015 | |||||
Mise en place d’une prospective, d’une politique et de plans pluriannuelspatrimoine
| Objectif stratégique de rattachement : Doter la DGCPT des infrastructures et équipements lui permettant d’être performante | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Définition d’une politique du patrimoine (dotation type par catégorie de PC, en- jeux d’entretien préventif, d’homogénéisation, de mutualisation, 1 poste adminis- tratif justifié = 1 ordinateur…) | 10.06.2014 | 31.07.2014 | ||||
| Elaboration des plans 2015-2016 Infrastructures et équipements avec leur budgéti- sation | 10.06.2014 | 30.06.2014 | ||||
| Mise en œuvre des plans 2015 – 2016 | 01.01.2015 | 31.12.2016 | ||||
| Prise en compte des apports du recensement du patrimoine et prospective sur le patrimoine DGCPT demain |
01.10.2015 | 31.12.2015 | ||||
| Elaboration des plan pluriannuels infrastructure et équipement 2017-2019 et bud- gétisation | 01.01.2016 | 30.06.2016 | ||||
| Mise en œuvre des plans pluriannuels | 01.01.2017 | 31.12.2017 | ||||
Extension et fiabilisation du réseau d’interconnexion
| Objectif stratégique de rattachement : Doter la DGCPT des infrastructures et équipements lui permettant d’être performante | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Mise aux normes du réseau existant (redimensionnement du câblage des sites qui le nécessitent) | En cours | 31.12.2015 | ||||
| Interconnexion externalisée de 100 % des sites | En cours | 31.12.2017 | ||||
Achèvement du programme DAB et poursuite du programme TPE
| Objectif stratégique de rattachement : Doter la DGCPT des infrastructures et équipements lui permettant d’être performante | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Définition du programme d’extension des TPE dans les perceptions et les paieries du réseau |
01.10.2014 | 31.12.2014 | ||||
| Configuration et mise en fonctionnement des DAB installés à Franceville, Lambaré- né, Mouila, Tchibanga, Koulamoutou, Makokou et Oyem | 01.10.2014 | 31.12.2015 | ||||
| Définition et mise en œuvre du programme carte d’achat (TPE chez les fournis- seurs) | 01.01.2015 | 31.12.2015 | ||||
| Installation des DAB dans les cinq trésoreries de proximité de Libreville | 01.01.2015 | 31.12.2016 | ||||
| Réalisation du programme d’extension des TPE dans le réseau | 01.01.2015 | 31.12.2017 | ||||
Amélioration de la sécurité des postes comptables
| Objectif stratégique de rattachement : Doter la DGCPT des infrastructures et équipements lui permettant d’être performante | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Equipement de tous les sites en groupe électrogène | 01.01.2015 | 31.12.2015 | ||||
| Equipement de tous les sites en onduleurs | 01.01.2015 | 31.12.2017 | ||||
| Equipement de tous les sites en câblage électrique dédié exclusivement aux équi- pements informatiques | 01.01.2015 | 31.12.2017 | ||||
| Equipement de tous les sites en parafoudre | 01.01.2015 | 31.12.2017 | ||||
| Equipement de tous les sites en vidéosurveillance | 01.01.2015 | 31.12.2017 | ||||
| Equipement de tous les sites en coffre forts | 01.01.2015 | 31.12.2017 | ||||
Mise en place de l’infogérance de l’équipement informatique
| Objectif stratégique de rattachement : Tirer le meilleur parti des infrastructures et équipements mis à disposition de la DGCPT | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Définition d’une dotation type en équipement informatique (PC-imprimantes) pour chaque catégorie de postes comptables |
01.07.2014 | 30.09.2014 | ||||
| Cahier des charges, appel d’offre, choix du fournisseur | 02.11.2014 | 31.12.2014 | ||||
| Déploiement des équipements dans le réseau | 01.01.2015 | 31.03.2015 | ||||
Amélioration de la gestion et de l’exploitation du patrimoine
| Objectif stratégique de rattachement : Tirer le meilleur parti des infrastructures et équipements mis à disposition de la DGCPT | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Définition de dispositifs d’alerte, d’intervention et de rendu compte pour chaque type d’infrastructure et d’équipement et budgétisation | 02.01.2015 | 30.06.2015 | ||||
| Définition des procédures de gestion pour chaque type d’infrastructure et d’équi- pement | 02.01.2015 | 30.06.2015 | ||||
| Mise en place des dispositifs d’alerte et d’intervention | 01.09.2015 | 31.12.2016 | ||||
| Mise en place du dispositif de suivi du taux de disponibilité des différents types d’équipements | 01.09.2015 | 31.12.2015 | ||||
| Définition d’un plan de mise en réforme des équipements très vétustes et obsolètes | 01.10.2015 | 31.12.2015 | ||||
| Mise en œuvre du plan de mise en réforme | 02.01.2016 | 30.06.2016 | ||||
Renforcement du pilotage des prestataires
| Objectif stratégique de rattachement : Tirer le meilleur parti des infrastructures et équipements mis à disposition de la DGCPT | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Elaboration de modèles de conventions d’entretien – réparation – maintenance | 10.06.2014 | 31.12.2014 | ||||
| Mise en place d’un dispositif de suivi – évaluation des prestataires | 10.06.2014 | 31.12.2014 | ||||
| Renégociation de toutes les conventions avec les prestataires | 01.01.2015 | 31.12.2015 | ||||
| Mise en place de conventions d’entretien – réparation – maintenance pour les immeubles et les équipements sans convention | 01.01.2015 | 31.12.2015 | ||||
Mise en place d’un dispositif d’appui aux utilisateurs
| Objectif stratégique de rattachement : Tirer le meilleur parti des infrastructures et équipements mis à disposition de la DGCPT | ||||||
| Actions | Date de début | Date de fin | ||||
| Définition de règles d’utilisation, par type d’équipement | 01.09.2014 | 31.12.2016 | ||||
| Mise en place progressive de correspondants patrimoine dans le réseau | 01.01.2015 | 31.12.2017 | ||||
| Suivi analytique de l’activité des correspondants Patrimoine | 30.06.2015 | 31.12.2017 | ||||