Valoriser le capital humain
| Objectifs stratégiques |
Chantiers |
Planning |
| 9.1 Disposer d’une connaissance quantitative et qualitative actualisée en continu des Ressources Humaines |
9.1.1 – Audit – évaluation du capital humain de la DGCPT |
2014 |
| 9.1.2 – Amélioration des données et applications de gestion RH |
2014-2015 |
| 9.2 Améliorer l’adéquation quantitative et qualitative des Ressources Humaines aux besoins |
9.2.1 – Définition et gestion des organisations et effectifs cibles |
2014-2017 |
| 9.2.2 – Gestion des agents en inadéquation ou sans affectation |
2014-2017 |
| 9.2.3 – Mise en place d’un dispositif performant de formation |
2014-2016 |
| 9.2.4 – Définition des politiques et procédures de gestion des RH |
2014-2015 |
| 9.3 Faire de la gestion des Ressources Humaines un levier de motivation des agents |
9.3.1 – Définition et gestion des parcours de mobilité et de car- rière |
2014-2017 |
Audit – évaluation du capital humain de la DGCPT
| Objectif stratégique de rattachement : Disposer d’une connaissance quantitative et qualitative actualisée en continu des Ressources Humaines |
| Actions |
Date de début |
Date de fin |
| Définition des résultats attendus de l’audit, de la méthodologie et mise en place de l’équipe d’audit |
20.06.2014 |
15.07.2014 |
| Mise en place de la commission d’audit et validation de la méthodologie |
01.07.2014 |
19.07.2014 |
| Organisation et préparation de la mission d’audit-évaluation sur le terrain et communication internesur l’audit |
01.07.2014 |
31.07.2014 |
|
|
| Réalisation de l’audit évaluation dans toutes les entités de la DGCPT en impliquant les encadrants |
01.09.2014 |
15.10.2014 |
| Exploitation des remontées et mise en évidence des écart profils / emplois; rédaction du rapport d’audit |
16.10.2014 |
31.10.2014 |
| Travail de la commission d’audit sur les résultats de l’audit et sur les voies d’action |
01.11.2014 |
30.11.2014 |
Amélioration des données et applications de gestion RH
| Objectif stratégique de rattachement : Disposer d’une connaissance quantitative et qualitative actualisée en continu des Ressources Humaines |
| Actions |
Date de début |
Date de fin |
| Formalisation des procédures de saisie et de consultation, renforcement des capacités des utili- sateurs des applications, mise en usage de tous les modules existants des applications actuelles |
En cours |
30.06.2015 |
| Recherche des nouvelles informations à saisir dans l’application DONA RH |
En cours |
31.12.2015 |
| Définition des besoins de renouvellement des équipements informatiques |
11.06.2014 |
30.06.2014 |
| Définition des besoins fonctionnels d’évolution des applications RH (DONA RH, Fichier PIP) |
11.06.2014 |
30.09.2014 |
| Enquête auprès des chefs de poste sur les effectifs et actualisation dans DONA et le fichier PIP des données |
20.06.2014 |
31.07.2014 |
| Travail en concertation avec la DGAFP et la Direction de la Solde pour fiabiliser les données DGCPT dans FUR |
01.07.2014 |
31.07.2014 |
| Travail avec la DB pour fiabiliser les données dans le fichier MONP |
01.07.2014 |
31.07.2014 |
| Organisation du réseau de collecte en continu des données sur l’évolution des effectifs |
01.09.2014 |
31.10.2014 |
Définition et gestion des organisations et effectifs cibles
| Objectif stratégique de rattachement : Améliorer l’adéquation quantitative et qualitative des RH aux besoins |
| Actions |
Date de début |
Date de fin |
| Définition des organigrammes types détaillés et des effectifs cibles en prenant en compte la car- tographie des emplois |
01.07.2014 |
31.08.2014 |
| Elaboration avec les responsables d’unité administrative de leur proposition d’organigramme local en fonction des organigrammes type, au cours de l’audit – évaluation; mise en main dans le même temps de la méthode d’élaboration des fiches de poste |
01.09.2014 |
15.10.2014 |
| Actualisation périodique annuelle des fiches emploi et |
01.09.2014 |
31.12.2017 |
| des effectifs cibles en fonction des différents facteurs d’évolution (modernisation des équipements, des modes d’organisation, des procédures, des qualifications) |
|
|
| Mise en cohérence globale de toutes les propositions d’organigramme local et validation après corrections éventuelles |
16.10.2014 |
30.04.2015 |
| Mise en place d’un réseau d’assistants RH de proximité et accompagnement des encadrants dans l’élaboration des fiches de poste; mise en cohérence globale des fiches à chaque niveau |
16.10.2014 |
30.06.2015 |
Gestion des agents en inadéquation ou sans affectation
| Objectif stratégique de rattachement : Améliorer l’adéquation quantitative et qualitative des RH aux besoins |
| Actions |
Date de début |
Date de fin |
| Suite à l’audit – évaluation, recensement de tous les agents ayant un profil de compétence en inadéquation avec leur poste et recensement de tous les agents sans affectation |
15.10.2014 |
30.10.2014 |
| Synthèse, caractérisation des différents groupes d’agents en fonction de leurs besoins et chiffrage global des besoins de mise en adéquation |
01.11.2014 |
15.11.2014 |
| Définition de stratégies adaptées pour la mise en adéquation profil / poste en fonction des différents groupes d’agents |
16.11.2014 |
31.12.2014 |
| Conduite avec chaque agent en situation d’inadéquation profil / poste ou sans affectation d’un entretien approfondi d’orientation, d’expression d’un projet de développement professionnel et de formation |
01.01.2015 |
30.06.2015 |
| Examen, ajustement et validation au fur et à mesure de ces projets individualisés avec la ligne managériale et avec les Services RH |
01.02.2015 |
15.07.2015 |
| Organisation et mise en oeuvre de dispositifs opérationnels de mise en adéquation des profils avec les postes (aide à la réaffectation, à la mobilité, au reclassement; plan de formation; plan de départ volontaire; … ) |
01.03.2015 |
31.12.2017 |
Mise en place d’un dispositif performant de formation
| Objectif stratégique de rattachement : Améliorer l’adéquation quantitative et qualitative des RH aux besoins |
| Actions |
Date de début |
Date de fin |
| Optimisation du dispositif d’expression et de remontée des besoins de formation et recueil des besoins |
01.06.2014 |
31.10.2014 |
| Elaboration et mise en œuvre du plan de formation d’urgence 2014 |
01.06.2014 |
31.12.2014 |
| Finalisation des besoins fonctionnels applicatifs pour la formation (DONA Formation) |
20.06.2014 |
31.12.2014 |
| Elaboration du document fixant les orientations générales et les priorités en matière de formation |
01.07.2014 |
31.07.2014 |
| Elaboration du plan de formation 2015 |
01.07.2014 |
31.10.2014 |
| Elaboration du plan de formation pluriannuel 2016 – 2018 |
01.01.2015 |
30.06.2015 |
| Amélioration de l’offre de formation (formations catalogue, formations ad hoc, formalisation et validation des contenu des formations et des modalités pédagogiques, réseau de formateurs internes et externes, modalités d’évaluation des compétences acquises à l’issu des formations ); validation de la mise en place de la commission « formation » |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Mise en œuvre du plan de formation 2015 |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias |
01.01.2015 |
31.12.2016 |
Définition des politiques et procédures de gestion des RH
| Objectif stratégique de rattachement : Améliorer l’adéquation quantitative et qualitative des RH aux besoins |
| Actions |
Date de début |
Date de fin |
| Conception des politiques de gestion des ressources humaines (gestion des effectifs, recrutement, formation, mobilité, évaluation, rémunération liée à la performance) |
01.07.2014 |
30.06.2015 |
| Appropriation du manuel des procédures RH de la DGAFP et adaptation au contexte de la DGCPT; formation des gestionnaires RH |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Sensibilisation des encadrants et des personnels aux politiques et procédures RH |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Suivi – évaluation de la mise en application des politiques et des procédures |
01.07.2015 |
31.12.2017 |
| Amélioration de l’offre de formation (formations catalogue, formations ad hoc, formalisation et validation des contenu des formations et des modalités pédagogiques, réseau de formateurs internes et externes, modalités d’évaluation des compétences acquises à l’issu des formations ); validation de la mise en place de la commission « formation » |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Mise en œuvre du plan de formation 2015 |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias |
01.01.2015 |
31.12.2016 |
Définition et gestion des parcours de mobilité et de carrière
| Objectif stratégique de rattachement : Faire de la gestion des Ressources Humaines un levier de motivation des agents |
| Actions |
Date de début |
Date de fin |
| Mise en place et en fonctionnement d’un Comité de réflexion et de gestion sur les parcours de carrière |
01.07.2014 |
31.07.2014 |
| Recensement et appropriation de tous les textes et de toutes les règles s’appliquant à la mobilité et à la gestion des carrières |
01.07.2014 |
31.07.2014 |
| Evaluation de l’application effective de ces textes et règles |
01.08.2014 |
30.10.2014 |
| Définition de parcours de carrière |
01.08.2014 |
30.06.2015 |
| Fixation de règles de mobilité et de parcours de carrière en prenant en compte les textes de la DGAFP et la politique de mobilité définie par la DGCPT |
01.07.2015 |
30.09.2015 |
| Mise en place d’un suivi des carrières des agents et conduite d’entretiens de carrière |
01.10.2015 |
31.12.2015 |
| Amélioration de l’offre de formation (formations catalogue, formations ad hoc, formalisation et validation des contenu des formations et des modalités pédagogiques, réseau de formateurs internes et externes, modalités d’évaluation des compétences acquises à l’issu des formations ); validation de la mise en place de la commission « formation » |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Mise en œuvre du plan de formation 2015 |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Développement de formation de formateurs internes et poursuite du partenariat avec la DGFIP |
01.01.2015 |
31.12.2015 |
| Mise en place d’un centre de documentation et multimédias |
01.01.2015 |
31.12.2016 |
